Dobre managerje so od nekdaj krasila ustrezna znanja, veščine in
lastnosti. Danes pa kot vse kaže, vrhunski managerji ne zmorejo več,
brez ustreznih... kompetenc!? Nova "managerska magija", ki jo je že
daljnega leta 1973 sprožil David McClelland z znamenitim besedilom
"Testing for Competence rather than Intelligence", teoretično pa v
osemdesetih letih dodatno utemeljil še en izmed gurujev "kompetenčnega
gibanja" Richard Boyatzis, doživlja svoj zapozneli odziv tudi v
Sloveniji. Razprava o vlogi kompetenc pri prenovi kadrovske
arhitekture in modelov upravljanja z delovno uspešnostjo zaposlenih pa
žal ne presega amaterskega opredeljevanja za ali proti, iskanja zelo
tveganih in neučinkovitih bližnjic, dodatno pa jo ilustrirata pojmovna
zmeda v laični javnosti in povsem odsotna strokovna raziskovalna
podpora, ki bi edina omogočila razmejevanje dejstev od iluzij in
mitov. To da iluzij pri tem ne manjka, pa je... dejstvo!
Tradicionalisti, inovatorji in "znanstveniki"?
Uspešnih implementacij modelov kompetenc v slovenski poslovni
praksi je razmeroma malo. Govora o tem pa... veliko! Tako bi lahko malce
hudomušno dejali, da je s kompetencami tako, kot z mladostniškim
seksom: o tem se strašno veliko govori, dogaja pa se v resnici
bistveno manj! Če se po podatke odpravimo v tujino, bomo ugotovili, da
je kompetenčno gibanje že popolnoma iz adolescence in po 40 letih
prisotnosti v poslovni praksi, nikakor ni več nikakršna modna muha
komercialno naravnanih svetovalskih hiš, ampak kar temelj upravljanja
z delovno uspešnostjo zaposlenih, izbire in razvoja kadrov; ponekod pa
so kompetence osnova preoblikovanja vodenja, ravnanja s "človeškimi
viri" (recimo jim že enkrat ljudje, za božjo voljo!) ali pa celo
celotne kadrovske arhitekture in organizacijske kulture ter
vrednot. Ne manjka tudi tistih, ki verjamenjo, da so kompetence kot
produkt družboslovne znanosti lahko tudi širša platforma in priložnost
za ti. učeče se družbe.
Vseeno pa si pogledi med poznavalci nasprotujejo, kar ni posebej
neobičajno za razmeroma mlade discipline brez daljše
tradicije. Zanimivo klasifikacijo gorečih zagovornikov in zadržanih
nasprotnikov na področju uvajanja kompetenc je že pred časom ponudil
ugledni profesor organizacijskega vedenja na London Business School,
profesor John Hunt. Poleg cinikov in skeptikov, ki povsem nekritično
in neupravičeno zavračajo koncept kompetenc sam po sebi - z njimi
resna strokovna polemika ni ne smiselna in ne potrebna, prof. Hunt
navaja "tradicionaliste, inovatorje in znanstvenike" - vse tri z
navednicami ali brez! Za prve, za tradicionaliste je značilno, da
sodijo, da so kompetence v osnovi nesmiselen koncept, če niso vezane
na nekatere objektivne kriterije s katerimi bi bilo mogoče razlikovati
stremuhe, ki napredujejo po karierni lestvi s ti. političnimi
spretnostmi, od resnično nadpovprečno uspešnih ljudi. Obe kategoriji
"uspešnežev" pa je treba v vsakem primeru ločiti od podpovrečnežev,
"luzerjev".
Za razliko od ozkih in rigidnih pogledov tradicionalistov,
inovatorji "odkrivajo" vedno nove in nove kompetence, nimajo pa
nobenega interesa ugotoviti ali njihovi seznami in katalogi kompetenc
imajo kakršnakoli empirična vedenjska "upravičenja" in podlage. Zanima
jih zgolj in edino to, da vpeljejo nov, modni strokovni žargon, s
katerim se lahko vpliva na izbiro in razvoj kadrov. Znanstveniki (brez
navednic) edini poskušajo identificirati, meriti in razviti ter
validirati kompetence. Prizadevajo si jih realistično povezati z
objektivnimi kriteriji delovne uspešnosti posameznikov (povečana
prodaja, višja storilnost, zadovoljstvo strank, dobičkonosnost, ipd.),
zato je njihov pristop najbliže tistemu, kar bo dologoročno zares
determiniralo in potrdilo uspeh kompetenčnega gibanja.
Med naštetimi tremi kategorijami pa je seveda opaziti tudi
talentirane amaterje, ozko komercialno naravnane svetovalce in
"iskalce bližnjic", ki kompetence potrebujejo le za formalno,
papirnato zadostitev novejši ISO standardizacije, ki terja pri opisih
vlog zaposlenih v delovnih procesih, vedenjski zapis teh vlog. To pa
so...kompetence!
Komu bo zares uspelo?
Statistike (tudi v tujini!) so neusmiljene: kar 9 od 10 izmed vseh
komercialnih seznamov kompetenc je brez slehernih dokazov o
povezljivosti z osebno in organizacijsko uspešnostjo! Dodatno vodo na
mlin skeptikom pa dolivajo tudi nekatera raziskovalna spoznanja, da
številne analizirane (ti. zahtevane) kompetence, vključujejo med seboj
nepovezljiva ali izključujoča vedenja! Profesor Hunt je na osnovi
analize vsebin dela, tako nepovezana vedenja in kompetence, šaljivo
poimenoval "Moulinex kompetence", saj gre za mešanico "jabolk, hrušk,
banan in pomaranč", ki naj bi v mešalniku postale... ananas! V takšnih
primerih bi tako zapisane kompetence sploh težko imenovali kompetence,
s pravim imenom, saj ni niti majhne verjetnosti, da bi tako zapisana
vedenja kadarkoli prinesla res večjo delovno uspešnost posameznika,
skupine ali podjetja.
(Pravi) modeli kompetenc so nedvomno pomemben družboslovni produkt
in koncept, saj je že davno empirično potrjeno, da samo znanje
posameznika in njegove izkušnje, nikakor nista zanesljiv napovednik
uspešnosti pri delu ali v življenju. Kompetence namreč temeljijo na
uporabi primerljivih referenčnih kriterijev med uspešnimi in
podpovprečnimi, na skrbnem ugotavljanju miselnih vzorcev v ozadju, ki
vodijo k uspehu, na "kloniranju vedenja" uspešnih. Za dokazovanje te
vzročno-posledične povezanosti (ti. doseženih kompetenc) ne zadostuje
klasičen strukturirani intervju, ampak so v ospredju vedenjske analize
tako zahtevanih, kot kasneje doseženih kompetenc z uporabo zahtevnih
ti. vedenjskih intervjujev (BARS, BEI, ipd.). Za njihovo izvajanje, ki
ni predmet le psihologov ali kadrovskih ekspertov, žal velika večina
linijskih vodij v slovenskih podjetjih, ni niti malo
usposobljenih. Prav ti pa so ali pa naj bi bili ob izvajalcih dela
samih, praviloma najboljši poznavalci vsebine dela na nekem delovnem
mestu. Zato se prepogosto dogaja, da so izdelani seznami kompetenc po
slovenskih podjetjih še nepovezani z dejanskimi vedenji izvajalcev na
delovnih mestih, kar ima za posledico, da gre le za lepše zapisane
opise delovnih mest, za sezname želja, kaj naj bi ljudje znali, česa
naj bi bili vešči, kako bi naj se vedli, če želijo uspešno odigrati
svoje vloge in dosegati ali presegati standarde delovne uspešnosti.
Zlasti kritične so pri vsem tem ti. razlikovalne kompetence, ki za
razliko od temeljnih, definirajo v čem so vedenjske razlike med
povprečnimi in zelo uspešnimi izvajalci in način določanja vedenjskih
ocen, sider za posamezno kompetenco:
Temeljne/bazične kompetence
bistvene karakteristike (običajno znanje in osnovne veščine)
nujni minimalni standardi za DU, ki ne ločijo najboljših od povprečnih
npr. komercialist: poznavanje proizvoda in izpis faktur
Razlikovalne kompetence
razlikujejo najboljše od povprečnežev
npr. ambicioznejše postavljanje ciljev od standardnih zahtev organizacije
Identifikacija zahtevanih kompetenc za delovna mesta na eni strani
in ocenjevanje doseženih kompetenc na drugi strani, sta razmeoma
zahtevna in zamudna procesa, zato ne preseneča velikanska skušnjava
iskanja hitrih in poceni "bližnjic". Učinki v teh primerih so
(pričakovano!) pičli, vsak vložen tolar pa preprosto vržen stran ali
vsaj zelo zgrešen! Upravljanje s kompetencami zahteva sedemfazni
proces:
Analiza vsebine dela in parametrov pričakovane delovne uspešnosti
Opredelitev vedenjskih sider (skale) za vsako kompetenco posebej
Usposabljanje ocenjevalcev
Preučevanje in ocenjevanje doseženih kompetenc
Analiza in statistična validacija dimenzij posamezne kompetence
Ev. popravki vedenjskih sider
Ponovno vzorčenje in testiranje zanesljivosti modela
Zelo zanimiva polemika med tradicionaliti in inovatorji na eni
strani in znanstveniki na drugi strani je, ali je pri posebej
zanimivih, managerskih kompetencah res potrebno in neizogibno
ugotavljati kompetence vsakokrat za vsako organizacijo ali situacijo
posebej, ali pa je možno opredeliti kar ti. generične managerske
kompetence, ki veljajo širše za vse managerske profile delovnih
mest. Profesor Hunt je mnenja, da so managerske kompetence razmeroma
stabilne in primerljive med različnimi organizacijami in
panogami. Naštel je 11 takšnih kompetenc:
Iskanje informacij
Razvoj konceptov
Konceptualna prilagodljivost
Medosebno raziskovanje
Upravljanje medosebnih odnosov in interakcij
Razvojna naravnanost
Vplivanje
Samozaupanje
Javno nastopanje
Proaktivna naravnanost in samoiniciativa
Rezultatna naravnanost
Čeprav so te ugotovitve za nekatere sporne, pa model profesorja
Hunta vseeno ponuja merljive človeške karakteristike, ki naj bi jih
imeli zares uspešni vodje.
Bolj sporne na drugi strani so ideje o dragih, zelo zamudnih
raziskavah posameznih individualnih kompetenc, ki jim sledijo še
dražji zgrešeni izobraževalni programi. Zagovarjanje pravih in
podjetjem prilagojenih rešitev terja integriteto tistih, ki o teh
naložbah odločajo. Vprašanje kompetence da ali ne že zdavnaj ni več
aktualno, saj so koristi vse bolj merljive in kvantificirane -
vprašanje je le še kako in v kakšnem obsegu uvajati modele kompetenc v
poslovno prakso.
Zmagovalec je znan vnaprej: stroka.
Obsedenost z managerskim kompetencami je vsekakor doprinesla precej
bolj resnemu in strokovnemu preučevanju vloge vodij pri preoblikovanju
organizacij in vedenj, ki so za to potrebna. Z uporabo strokovnih
prijemov namesto populistične retorike in "iluzij strokovnosti",
pridobivajo organizacije odlično orodje, ki odločilno prispeva izbiri
in razvoju ključnih kadrov ter upravljanju njihove delovne
uspešnosti. Previdnost pri uvajanju modelov kompetenc pa gotovo ni
odveč, saj je treba znati razlikovati zrnje od plevela, projekte, ki
prinašajo finančne učinke pod črto podjetjem in ne (le) njihovim
svetovalcem. Kompetence pa so prav gotovo tudi velikanska priložnost
za kadrovsko stroko nasploh, ki prepogosto nastopa s pozicij
"prepričevanja prepričanih", namesto, da z numerično analitiko in
besednjakom finančnikov, dokaže vrednost, ki jo prispeva podjetju ali
ustanovi, saj kompetence edine oprijemljivo opravičujejo visoke
naložbe v izobraževanje, omogočajo kakovostnejšo izbiro in razvoj
kadrov ter načrtovanje kariere, vzpostavljajo jasnejša merila delovne
uspešnosti, omogočajo pravičnejše in objektivnejše nagrajevanje,
določajo prave prioritete pri vodenju in ravnanju z ljudmi, hitreje
premoščajo vrzeli pri deficitarnih znanjih in veščinah, predvsem pa v
prvi vrsti učinkovito povezujejo v potrebno celoto letne razgovore,
ocene delovne uspešnosti, sistem nagrajevanja in razvoja kadrov ter na
drugi strani vizijo, poslanstvo, vrednote in kulturo podjetja.